Cara mudah membuat label undangan


Cara mudah membuat label undangan

Buat label untuk 10 nama mungkin bisa dibilang mudah, tapi bagaimana kalau 100 atau 1000 undangan? Pasti sangat menjenuhkan melakukan copy paste (atau bahkan mengetik manual) sekian banyak label. Nah, berikut ada tips untuk mempermudah kita dalam pembuatan label dalam jumlah banyak menggunakan Microsoft Word 2007 dan Microsoft Excel 2007

1. Download template label

Sebenarnya bisa saja kita membuat manual melalui menu Mailings >> Labels, tapi sayangnya saya orangnya malas, so download saja templatenya di http://tjlabels.com/ . pilih size dari label yang kita gunakan, dalam contoh ini kita menggunakan size Label no. 103. Maka kita akan mendapatkan file word yang sudah diberikan ‘grid’ dengan ukuran stiker label 103. Setelah itu, ‘tinggal’ kita isi deh. ‘tinggal’ itu tidak enak didengar kalau ternyata kita mengisinya secara manual. So, masuk ke point selanjutnya biar ga males J (disimpen dulu aja filenya)

2. Kita siapkan list yang akan diundang dalam bentuk excel.  Contohnya seperti berikut :

Simpan file tersebut, missal dengan nama undangan.xlsx.

3. Buka file T&J no 103 yang telah kita download. Masuk ke menu mailings >> Select Receipients >> Use Existing List. Pilih file yang akan kita gunakan sebagai ‘datasource’ list undangan.  Lalu pilih sheet yang digunakan.

4. Setelah itu, pilih field yang akan kita ambil sebagai record label dengan masuk ke menu Insert Merge Fields.

5. Masukan <<Next Record>> sebagai pointer ke record selanjutnya. Bisa ditulis manual bisa menggunakan menu Mailings >> Rules lalu pilih Next Record.

6. Copy paste ke semua kotak (cukup satu halaman). Hasil jadinya kira-kira seperti gambar berikut :

7. Terakhir kita masuk ke menu Mailings >> Finish & Merge >> Edit Individual Document untuk mengedit hasil jadi dari label yang kita buat.

8. Maka akan terbentuk file baru (unsaved). Silakan diedit terlebih dahulu sebelum diprint. Jangan lupa disave untuk jaga-jaga :p

9. Sekian dan semoga bermanfaat :D

About these ads
Comments
4 Responses to “Cara mudah membuat label undangan”
  1. mamah Arin says:

    Makasih, saya coba, simple & easy…

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: